Digitales Personalwesen
Inzwischen ein Muss für jedes Unternehmen!
Unter Betrachtung der aktuellen Herausforderungen, wie fehlende personelle Ressourcen, laufende fachliche Veränderungen, hoher Kostendruck, geringer Digitalisierungsgrad sowie ein hohes laufendes Risiko ist die Digitalisierung des Personalwesens kein Luxus mehr, sondern eine dringende Notwendigkeit.
Vollständige Transparenz über laufende Recruiting Prozesse, Personalkosten, Überstunden, Krankheits- und Urlaubstage in Echtzeit
Steigerung der Effizienz, Beschleunigung sämtlicher Personalprozesse und der damit verbunden personelle Einsparungen und Freisetzung wertvoller Ressourcen,
Verbesserung der Mitarbeiterakzeptanz und -erfahrung durch schnellere und transparentere HR-Prozesse
Aufheben von Kopfmonopolen und personellen Abhängigkeiten
Laufende Aktualisierung der Stammdaten
Reduzierung von Fehlern
Klar strukturierte Rollenbeschreibungen und Rechtekonzepte
Standardisierter Datenaustausch mit dem Steuerberater
... Und damit die Möglichkeit, sich auf die wichtigen strategischen Arbeiten zu konzentrieren!
Ein digitales Personalwesen bietet folgende Vorteile:
Die Wahl der richtigen Softwarelösung
Derzeit sind mehrere Standardlösungen auf dem Markt erhältlich, die den gesamten Lifecycle eines Mitarbeiters und dessen Verwaltung in einem geschlossenen System aus digitalen Prozessen und Datenbanken abbilden. Von der Bedarfsermittlung im Unternehmen, den online Recruiting Prozess, das Onboarding, die Verwaltung des Mitarbeiterstamms (Stammdatenpflege, Krank, Urlaub, etc.) bis hin zur Abwicklung der Freisetzung sind sämtliche Tätigkeiten und Aufgaben in den Tools enthalten.
Voraussetzung für die Einführung einer digitalen Lösung für das Personalwesen sind klar definierte Organisations- und Prozessstrukturen, Rollenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Rechtvergaben sowie standardisierte Vorlagen z.B. für Kommunikation, Stellenbeschreibungen, Verträge und Zeugnisse.
Die Digitalisierung des Personalwesens ist ein komplexes Projekt. Die Erfahrung der letzten Jahre hat uns gezeigt, dass Projekte nur dann erfolgreich waren, wenn die Konzeption auf das Unternehmen und die Anforderungen abgestimmt ist, dieses mit der richtigen Softwarelösung in allen Bereichen umgesetzt wurde und die Mitarbeiter im Umgang mit den Tools geschult wurden.
Als systemunabhängiger Partner bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die Digitalisierung Ihres Personalwesens. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Implementierung der passenden HR-Software bis hin zur Schulung der Mitarbeiter. Bestehende Softwarelösungen, vor allem Recruiting Systeme, können integriert und weitergenutzt werden. PCA Partners gewährleistet so einen nahtlosen, sichern und effektiven Übergang zu einem passenden, modernen und digitalen Personalwesen. Bestehende Systeme können erweitert und optimiert werden.
Auch die von Seiten des Unternehmens oder Steuerberaters zu erstellende Lohn- und Gehaltsabrechnung kann auf Basis der digitalen Datensätze schnell, unproblematisch und in hoher Qualität erfolgen.
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Was ist unter dem Begriff "Digitales Personalwesen" zu verstehen?Digitales Personalwesen bezieht sich auf die Transformation der Personalabteilung durch den Einsatz digitaler Technologien und Lösungen. Dies umfasst automatisierte Prozesse, cloudbasierte Systeme und Datenanalyse für personalbezogene Erkenntnisse. Durch die Digitalisierung werden Personalabteilungen effizienter und flexibler, und zeitliche Ressourcen können für strategische Herausforderungen gewinnbringender eingesetzt werden.
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Was versteht man unter dem Mitarbeiter-Life-Cycle?Der Mitarbeiter-Life-Cycle beschreibt alle Aufgaben im Personalwesen und somit auch den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen. Dieser Zyklus sollte eine nahtlose Abfolge von Phasen sein, die von Recruiting über das Dokumentenmanagement und der Lohnbuchhaltung bis hin zur individuellen Entwicklung und Karriereentwicklung des Mitarbeiters reichen.
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Welche Vorteile sind mit dem digitalen Personalwesen verbunden?Die Digitalisierung des Personalwesens schafft eine vollständige Abbildung des gesamten Mitarbeiter-Life-Cycle. In der heutigen schnelllebigen und wettbewerbsorientierten Geschäftswelt ist eine digitale Personalabteilung unverzichtbar, um die Effizienz zu steigern, wertvolle Ressourcen freizusetzen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
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Wie unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung des Personalwesens?Als systemunabhängiger Partner bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Möglichkeiten an und helfen Ihnen, die für Sie richtige Auswahl unter den vielen HR-Tools zu finden. Unsere Leistungen umfassen die Optimierung und Anpassung Ihres bestehenden Systems, die Implementierung der von Ihnen gewählten Personal-Software und eine ganzheitliche Systemberatung und Implementierung.
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Was bedeutet es, dass Sie systemunabhängig arbeiten?Als systemunabhängiger Partner sind wir nicht an bestimmte HR-Softwarelösungen gebunden. Das bedeutet, dass wir Ihnen helfen können, die beste Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden, unabhängig davon, welches System Sie derzeit verwenden oder in Betracht ziehen.
Häufig gestellte Fragen
Lernen Sie uns als Spezialisten für ein digitales Personalwesen kennen.
Für einen persönlichen Austausch oder weiterführende Fragen steht Ihnen Herr WP StB Alexander Bernauer gerne zur Verfügung!
Alexander Bernauer
Geschäftsführer
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, StB Dipl.-Kfm
Probleme zu lösen, an Herausforderungen zu wachsen und uns gemeinsam weiterzuentwickeln – Das sind die Dinge, die uns als Team antreiben. Durch die unterschiedlichen Stationen im Laufe der beruflichen Karriere konnte Alexander Bernauer eine umfassende Expertise entwickelt, die es ihm ermöglicht, Problemstellungen ganzheitlich zu analysieren und präzise, zielorientierte Lösungen zu erarbeiten.
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